Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur notre entreprise.
Grâce à notre service d'accompagnement, l'intégration de vos données (historique des contrôles, fiches agents, plans) s'effectue via des fichiers structurés EXCEL en quelques jours seulement. Une fois le paramétrage initial réalisé, vos registres deviennent immédiatement collaboratifs et exploitables sur le terrain.
La signature dématérialisée intégrée à EgidX a la même valeur probante qu'une signature manuscrite. Elle a été validée par la Commission Centrale de Sécurité dès 2012. Elle sécurise vos Plans de Prévention, Permis de Feu et Registres de Sécurité en fournissant un acte de traçabilité irréfutable.
EgidX automatise le modèle Vigilance 360°. Le logiciel vérifie la conformité administrative de l'entreprise partenaire et l'autorisation de travail de chaque intervenant en temps réel sur le terrain. En cas d'anomalie, une mise en demeure est automatiquement générée pour protéger la responsabilité du donneur d'ordre.
- Situation : Un inspecteur arrive sur un chantier et demande les preuves de conformité des 50 intervenants présents.
- Action EgidX : Vous générez instantanément un Reporting de Diligence depuis votre tableau de bord.
- Résultat : Vous présentez une piste d'audit complète incluant les scannages des cartes professionnelles et les documents de vigilance validés, prouvant votre engagement systématique.
- Situation : Une ronde s'effectue dans un atelier industriel ou des locaux sanitaires
- Action EgidX : L'agent saisit l'incident sur la Main Courante Électronique mobile, l'employé déclare une Anomalie en lisant le QR Code de l'équipement, ajoute une photo. L'évènement est enregistré pour traitement.
- Résultat : EgidX synchronise automatiquement l'alerte vers le PC Sécurité et/ou le prestataire de service ce qui déclenche la demande d'intervention.
- Situation : La commission de sécurité incendie est prévue dans 48 heures pour votre ERP de type O (Hôtel).
- Action EgidX : Vous extrayez une synthèse de site (PDF ou EXCEL) regroupant tous les rapports de vérification des extincteurs et alarmes.
- Résultat : Le jour J, vous présentez le registre dématérialisé sur écran, rendant l'analyse documentaire 2 à 3 fois plus rapide et impressionnant les préventionnistes par votre maîtrise.