Gestion des accès des sociétés intervenantes

Le lecteur de badge enregistre le passage en zone contrôlée. Le pilotage d'une porte, d'une barrière ou d'un tourniquet dépend de vos équipements existants : nous l'étudions avec vous.

Non. Les visiteurs ont un parcours d'accueil distinct, plus léger que celui des sociétés intervenantes : voir Et pour vos visiteurs ?

Oui. À l'entrée du site ou du chantier, l'agent lit la carte professionnelle de l'intervenant avec son terminal mobile et vérifie son identité et son autorisation de travail ; son intervention a été préparée avec les documents attendus.

Renseignez l'intervention et ses intervenants avant leur arrivée. À l'arrivée, l'intérimaire est accueilli sur une borne d'accueil et de badgeage ou contrôlé par un agent équipé d'un terminal mobile, qui vérifie son identité et son autorisation de travail.

Pour chaque intervention, rassemblez les documents attendus de l'entreprise intervenante et le plan de prévention. Ils sont retrouvés avec l'intervention, avant l'arrivée des intervenants comme lors d'un contrôle.

Vigilance 360° réunit les documents attendus des entreprises intervenantes et le contrôle de leurs intervenants à l'entrée du site : identité, autorisation de travail et préparation de l'intervention.

En France, le Code du travail (articles L. 8222-1 et suivants) impose à celui qui conclut un contrat d'au moins 5 000 euros hors taxes de vérifier que son cocontractant respecte ses obligations déclaratives et sociales, à la conclusion du contrat puis tous les six mois jusqu'à la fin de son exécution, notamment au moyen de l'attestation de vigilance délivrée par l'Urssaf, dont l'authenticité peut être vérifiée auprès de cet organisme.

EgidX vous aide à rassembler les documents attendus pour chaque intervention. Ces repères sont donnés à titre d'information : seuls les textes en vigueur et les organismes compétents font foi.

Lorsqu'un donneur d'ordre n'a pas procédé aux vérifications prévues par le Code du travail et que son cocontractant a eu recours au travail dissimulé, il peut être tenu solidairement au paiement des impôts, taxes, cotisations, rémunérations et charges dues par ce cocontractant (article L. 8222-2 du Code du travail).

Rassembler les documents attendus et contrôler les intervenants à l'entrée du site aide à organiser ces vérifications ; cela ne remplace pas l'appréciation des organismes compétents. Ces repères sont donnés à titre d'information.

EgidX ne propose pas aujourd'hui de détection automatique de l'expiration d'un document. Les documents rassemblés pour l'intervention restent consultables, et leur mise à jour reste à organiser avec l'entreprise intervenante, à la conclusion du contrat puis périodiquement.

Pour chaque intervention, les documents attendus rassemblés avant l'arrivée des intervenants et les passages badgés en zone contrôlée, rattachés à l'intervention, sont retrouvés au même endroit.

Au poste d'accès, l'agent lit la carte professionnelle de l'intervenant avec son terminal mobile et vérifie son identité et son autorisation de travail.

Le fonctionnement sans réseau est aujourd'hui confirmé pour les rondes : l'agent poursuit sa ronde et ses contrôles sont synchronisés au retour de la connexion. Pour le contrôle des intervenants, présentez-nous la couverture réseau de votre chantier lors de la démonstration.

À l'entrée d'une zone contrôlée, l'intervenant présente son badge au lecteur. Chaque passage badgé est enregistré et rattaché à son intervention.

Préparez les interventions avant les arrivées : société, intervenants, site et intervention prévue. À l'arrivée, l'accueil se fait sur une borne d'accueil et de badgeage, ou par un agent équipé d'un terminal mobile.

L'intervention est préparée avec les documents attendus et le plan de prévention ; à l'arrivée, l'intervenant est accueilli ou contrôlé ; en zone contrôlée, chaque passage badgé est enregistré et rattaché à son intervention.

Demandez une démonstration du parcours intervenant : nous vous présentons la préparation, l'accueil ou le contrôle mobile, puis le badgeage de zone.