Responsables sécurité incendie et ERP
Vérifications, registres et commissions : gardez la main sur vos établissements
Commerces, hôtels, établissements de soins, bureaux ou salles : suivez les vérifications périodiques, conservez les rapports et préparez la visite de la commission de sécurité.
Votre quotidien de responsable sécurité incendie
Ce qui revient chaque mois dans vos établissements.
Les échéances des vérifications
Extincteurs, RIA, désenfumage, alarmes : chaque vérification a son échéance dans le registre, site par site.
Les rapports et leurs réserves
Les rapports de vérification sont conservés avec leurs observations ou leurs réserves, et retrouvés dans le contexte de l'établissement.
Les intervenants dans l'établissement
Prestataires de maintenance et entreprises extérieures : leurs interventions sont préparées avec les documents attendus.
Votre prochaine commission de sécurité
1
Avant la visite
Vous générez la synthèse de site : rapports de vérification, PV de commission, échéances et réserves à lever.
2
Devant la commission
Les documents qu'elle demande sont retrouvés au même endroit.
3
Après la visite
Le PV et ses prescriptions rejoignent les documents de l'établissement.
4
Le suivi
Chaque prescription à traiter devient une action corrective, avec son responsable et son échéance.
Coordonner les intervenants
Ceux qui interviennent sur vos installations de sécurité.
Prestataires de maintenance
Leurs rapports d'intervention sont conservés dans le registre avec leurs échéances.
Travaux par points chauds
Les documents et les autorisations de l'intervention sont suivis avant le démarrage des travaux.
Accueil des intervenants
À l'arrivée, l'intervenant est accueilli sur une borne ou contrôlé par un agent équipé d'un terminal mobile.
Anomalies et petites interventions
Une anomalie est rattachée à l'équipement concerné ; une petite intervention est suivie du signalement à sa clôture.
Bien au-delà du commerce
Que vous exploitiez un magasin ou un réseau de magasins, un hôtel, un établissement de soins, des bureaux ou un immeuble de grande hauteur, la sécurité incendie repose sur les mêmes gestes : vérifier, conserver, préparer la commission et suivre les actions.
Les particularités de chaque type d'établissement sont présentées sur la page établissements et bâtiments.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant la démonstration.
Générez la synthèse de site : les rapports de vérification (extincteurs, alarmes, électricité), avec les PV de commission de sécurité, les échéances des contrôles et les réserves à lever, sont retrouvés au même endroit le jour de la visite.
Le rapport reste conservé dans le registre. Pour chaque réserve à traiter, une action corrective peut être créée avec un responsable et une échéance.
Les prochaines échéances de vos extincteurs, alarmes et installations sont suivies site par site, avec les rapports des vérifications précédentes.
L'intervention est préparée avec ses documents et son autorisation, suivie avant le démarrage des travaux, et l'intervenant est accueilli ou contrôlé à son arrivée.
Son rapport d'intervention est conservé dans le registre avec l'échéance de la vérification ; son arrivée sur le site suit le parcours de la gestion des accès.
Le rapport du contrôle et les justificatifs des travaux réalisés sont conservés dans le registre. Le traitement de l'observation peut être suivi avec une action corrective, avec son responsable et son échéance.
Voyez la préparation d'une commission en démonstration
Présentez-nous vos établissements.