Établissements et bâtiments
Logiciel de Gestion de Sécurité ERP : Registre Incendie & IGH
Pour vos ERP et IGH : registre de sécurité, rapports et échéances des contrôles, rondes et préparation des visites de la commission de sécurité.
Le parcours d'un bâtiment
1
Registre
Le registre de sécurité et les rapports de vérification de l'établissement sont centralisés.
2
Échéances
Les échéances des contrôles périodiques sont suivies site par site.
3
Rondes
Les agents réalisent leurs rondes et signalent les anomalies.
4
Visite de la commission
Une synthèse de site réunit les rapports, les PV, les échéances et les réserves à lever.
Un même parcours pour vos établissements
Établissements recevant du public
Hôtels, restaurants, commerces, salles : les registres et les rapports de vérification, avec leurs réserves à lever, sont retrouvés dans le contexte de chaque établissement.
Travaux par points chauds : rassemblez les documents des interventions et suivez leurs autorisations. Voir la prévention et les autorisations.
Responsables sécurité incendie : voir votre page.
Immeubles de grande hauteur
Les rapports de vérification des installations et les échéances des contrôles, bâtiment par bâtiment.
Établissements de soins
Le carnet sanitaire, les rondes, les consignes et la main courante des équipes de sécurité. Voir la prévention et les autorisations et la main courante.
Une fiche bilan pour les interventions de vos équipes de secours : voir le secours aux victimes. Les anomalies sont rattachées aux équipements concernés, et une action corrective a un responsable et une échéance : voir les anomalies et actions correctives. L'intervention d'un prestataire est préparée avec les documents attendus et le plan de prévention : voir la gestion des accès.
Plusieurs bâtiments, plusieurs sites
Vos sites, bâtiments et équipements sont organisés dans un même écosystème, quel que soit le type d'établissement. Voir les registres.
Le carnet sanitaire de vos installations d'eau est tenu avec les autres documents de l'établissement. Pour les travaux des entreprises extérieures, le plan de prévention de l'intervention est rassemblé avec ses documents : voir la prévention et les autorisations.
Gestionnaires de patrimoine et bailleurs : voir votre page.
Plusieurs établissements, une même vision
Vos sites, bâtiments et équipements sont organisés dans un même écosystème, quel que soit le type d'établissement.
Contrôles, anomalies, interventions, documents et preuves peuvent ainsi être retrouvés dans le contexte de l'établissement auquel ils appartiennent.
Les petites interventions de maintenance sont suivies, du signalement à leur clôture. L'accueil des visiteurs suit un parcours distinct, plus léger que celui des sociétés intervenantes.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant la démonstration.
D'après la fiche du ministère de la Culture consacrée au registre de sécurité des ERP (2022), les versions dématérialisées sont appropriées, pourvu que tous les documents et informations puissent être aisément accessibles ; la Commission centrale de sécurité s'est prononcée favorablement sur ce point le 5 septembre 2002.
La commission de sécurité apprécie le registre présenté lors de sa visite. Ces repères sont donnés à titre d'information : seuls les textes en vigueur et l'autorité compétente font foi.
Les documents d'accessibilité de l'établissement peuvent être centralisés avec ses autres documents de sécurité. La mise à disposition du registre public d'accessibilité auprès des usagers est à examiner avec nous lors de la démonstration.
Oui. Vos sites, bâtiments et équipements sont organisés dans un même écosystème, quel que soit le type d'établissement. Les registres, les rapports de contrôle avec leurs réserves à lever et les échéances sont retrouvés dans le contexte de chaque site.
Les registres, les rapports et les échéances des contrôles, avec les réserves à lever des rapports, sont organisés établissement par établissement, quel que soit son type.
Le gestionnaire génère une synthèse de site regroupant les rapports de vérification (extincteurs, alarmes, électricité), avec les PV de commission de sécurité, les échéances des contrôles et les réserves à lever : le jour de la visite, ils sont retrouvés au même endroit. Voir les registres.
Le rapport d'intervention du prestataire est conservé dans le registre, avec la date de la vérification et la prochaine échéance.
L'observation figure dans le rapport, conservé dans le registre. Déclarez l'anomalie et rattachez-la à l'équipement concerné ; son traitement peut être organisé avec une action corrective, avec son responsable et son échéance.
Voyez un parcours bâtiment en démonstration
Demandez une démonstration du registre, des contrôles et de la préparation des visites.