Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur le registre de sécurité dématérialisé.
Le registre de sécurité dématérialisé est un document obligatoire qui centralise l'historique des contrôles, des vérifications techniques et des actions de prévention des risques d'un établissement . Selon le Code du Travail et le Code de la Construction et de l'Habitation (CCH), sa tenue est impérative pour garantir la sécurité des personnes et des biens . La version numérique d'EgidX transforme cette obligation administrative lourde en un outil de pilotage fluide et accessible en temps réel
L'obligation concerne une large typologie de sites : les Établissements Recevant du Public (ERP), les Immeubles de Grande Hauteur (IGH), ainsi que les Établissements Recevant des Travailleurs (ERT) soumis au Code du Travail (notamment ceux accueillant plus de 50 personnes) . Les sites industriels et les immeubles d'habitation sont également visés dès lors qu'ils manipulent des matières inflammables .
C'est un point crucial : la signature dématérialisée du registre de sécurité a été validée par la Commission Centrale de Sécurité en 2012. Elle possède la même valeur probante qu'une signature manuscrite. Elle permet aux prestataires (entretien d'extincteurs, alarmes) de signer directement sur tablette ou smartphone, garantissant une traçabilité irréfutable des interventions sans manipulation de papier .
Dans le module EgidX, dès qu'une vérification technique est clôturée par un prestataire, la prochaine intervention est automatiquement programmée à la date de renouvellement réglementaire . Vous recevez des alertes pour anticiper les échéances, évitant ainsi tout oubli qui pourrait compromettre votre conformité lors d'un contrôle .
Le registre numérique inclut une section dédiée au suivi des formations. Vous pouvez y stocker les attestations, les feuilles d'émargement et programmer les recyclages obligatoires . Un "passeport de prévention" peut être généré en un clic pour chaque collaborateur, prouvant qu'il possède les habilitations nécessaires pour son poste .
Plus besoin de fouiller dans des archives papier dispersées. EgidX permet de générer une synthèse de site interactive (PDF) constitutive de votre registre . Le jour de la visite, vous présentez le registre sur écran : l'accès instantané aux derniers rapports d'intervention et aux preuves de levées de prescriptions rend l'analyse documentaire 2 à 3 fois plus rapide pour les préventionnistes .
S'il est techniquement possible de trouver des modèles de registre de sécurité incendie gratuit en PDF ou Excel, ces formats statiques ne garantissent pas votre conformité légale sur le long terme. L'utilisation d'une solution SaaS professionnelle comme EgidX apporte des garanties critiques qu'un document gratuit ne peut offrir :
Signature électronique à valeur probante : Notre système utilise une technologie de signature dématérialisée validée par la Commission Centrale de Sécurité depuis 2012, ayant la même valeur qu'une signature manuscrite pour les autorités.
Automatisation des contrôles : Contrairement à un fichier passif, EgidX programme automatiquement la prochaine intervention dès qu'un contrôle (extincteurs, alarmes, désenfumage) est clôturé, éliminant tout risque d'oubli.
Expertise Réglementaire Intégrée : Le logiciel est maintenu à jour selon les évolutions du Code de la Construction et de l'Habitation (CCH) et du Code du Travail, incluant un assistant IA pour répondre à vos questions sur les normes ERP, IGH ou ERT.
Dossier de Commission de Sécurité : En un clic, vous générez une synthèse interactive et cliquable (PDF) permettant aux préventionnistes une analyse documentaire 2 à 3 fois plus rapide lors des visites officielles.
Centralisation et Sécurité : Tous vos documents obligatoires (RSI, DUERP, Accessibilité, Permis de Feu) sont stockés dans un coffre-fort numérique sécurisé, accessible en temps réel sur PC ou mobile, même hors ligne sur le terrain.