Sécuriser la preuve de fourniture par signature mobile
La gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI) est un pilier de la sécurité au travail, essentiel pour la protection des utilisateurs comme pour la réussite des audits. Pourtant, de nombreuses entreprises peinent encore à fournir une preuve irréfutable que chaque collaborateur a bien reçu l'équipement adéquat et conforme.
L'écosystème EgidX résout cette problématique majeure en dématérialisant l'acte de remise, transformant une simple logistique en un acte de traçabilité légalement opposable.
La responsabilité de l'employeur au cœur du dispositif
L'employeur a l'obligation légale de doter ses employés d'équipements sûrs, appropriés et conformes aux risques identifiés. En cas d'accident du travail, la responsabilité pénale et civile de l'entreprise peut être engagée si elle ne peut prouver la remise effective et la conformité du matériel utilisé .
Le module Preuve de Fourniture d'EgidX sécurise l'attribution physique des équipements et fournit une défense robuste contre le risque judiciaire.
La signature électronique mobile : la fin du papier
La capture de la preuve de remise s'effectue désormais directement sur le terrain. EgidX permet de finaliser le cycle d'attribution de manière fluide :
Signature sur mobile : Chaque collaborateur signe électroniquement la réception de ses EPI directement sur un smartphone ou une tablette lors de la remise en main propre .
Flexibilité : La signature peut également être effectuée à distance par mail.
Enregistrement immédiat : L'outil consigne instantanément qui a reçu quel équipement, à quel moment précis, et y associe la preuve de signature.
Un système intelligent lié au DUERP et au Passeport Prévention
La force d'EgidX est de ne pas traiter la fourniture des EPI de manière isolée. Le système vérifie la pertinence de chaque dotation :
Lien avec le DUERP : Le système génère des documents de preuve attestant que le matériel fourni correspond exactement à celui déterminé comme nécessaire par le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels pour ce type de poste.
Vérification de l'habilitation : En travaillant de concert avec le module Passeport Prévention, la plateforme s'assure que l'attribution est conforme aux formations suivies et aux habilitations requises pour le collaborateur concerné.
Préparer les audits et les contrôles en toute sérénité
Toutes les preuves de fourniture et les signatures sont stockées de manière sécurisée dans le système. Cette traçabilité intégrale permet aux clients de démontrer leur diligence lors des inspections réglementaires.
Registres de vie (Life Records) : La plateforme permet d'exporter en format PDF l'historique complet de chaque équipement, incluant sa remise, ses contrôles et ses maintenances, pour les communiquer aux organismes d'inspection.
Analogie : Ce module agit comme un bon de livraison numérique. Il capture l'instant précis où le risque est transféré de l'employeur (obligation de fournir) à l'employé (obligation d'utiliser), garantissant que l'entreprise a agi avec diligence.
Conclusion : La sécurité scellée par le digital
Passer à la signature mobile pour vos EPI avec EgidX, c'est s'assurer que chaque membre de votre équipe est non seulement protégé par un équipement conforme, mais que l'entreprise dispose en permanence de la preuve légale de son engagement sécuritaire.