Comment mettre en place le Passeport Prévention obligatoire
La santé et la sécurité au travail ont franchi une étape majeure avec la Loi n° 2021-1018 du 2 août 2021. Cette réforme législative introduit le Passeport Prévention, un dispositif obligatoire conçu pour renforcer la traçabilité des compétences en sécurité de chaque salarié. Pour les entreprises, l'enjeu est de taille : centraliser des années d'attestations, de certificats et de diplômes dans un format unique et auditable.
Grâce à son module dédié, la plateforme EgidX simplifie cette transition réglementaire en transformant une contrainte administrative en un véritable levier de prévention dynamique.
Qu'est-ce que le Passeport Prévention ?
Le Passeport Prévention est un document individuel numérique qui regroupe l'ensemble des attestations, certificats et diplômes obtenus par un collaborateur lors de ses formations en santé et sécurité au travail.
Il couvre un spectre large de compétences, incluant notamment :
Les formations liées à la sécurité incendie.
Les habilitations spécifiques (électriques, travaux en hauteur, etc.).
Toutes les certifications acquises au cours du parcours professionnel du salarié.
Pourquoi EgidX est votre allié conformité
Le module Passeport Prévention d'EgidX va au-delà du simple stockage de fichiers PDF. Il crée un lien intelligent entre les compétences de l'humain et les exigences du terrain.
1. Centralisation et stockage sécurisé des preuves
L'outil permet de stocker numériquement toutes les attestations de formation et les feuilles d'émargement. Cette centralisation garantit que la preuve de conformité est toujours accessible, éliminant le risque de perte de documents papier.
2. Planification et alertes de recyclage
La gestion des dates de péremption est l'un des points les plus critiques de la conformité RH. EgidX permet de suivre et de planifier toutes les formations. Chaque collaborateur reçoit des alertes personnalisées sur son calendrier pour anticiper les recyclages nécessaires.
3. Le lien vital avec le DUERP et les EPI
C'est ici que l'écosystème EgidX révèle sa puissance. Le Passeport Prévention est relié au DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) pour déterminer les protections individuelles nécessaires par métier. Il assure ainsi que l'attribution du matériel est strictement conforme aux habilitations détenues par le collaborateur.
Un "Permis de conduire professionnel" numérique
L'analogie la plus parlante est celle du permis de conduire. Le Passeport Prévention ne liste pas seulement les "licences" (formations) du salarié ; il garantit qu'il dispose du "véhicule inspecté et conforme" (EPI) pour chaque mission spécifique.
En un clic, l'employeur peut télécharger le passeport complet d'un collaborateur pour le lui remettre ou le présenter lors d'une inspection, sans aucune démarche supplémentaire dans un logiciel tiers.
Conclusion : Anticipez pour mieux protéger
La mise en œuvre de la Loi n° 2021-1018 est une opportunité de moderniser votre gestion HSE. En adoptant le Passeport Prévention digital d'EgidX, vous garantissez que chaque membre de votre équipe est non seulement compétent et formé, mais aussi correctement équipé pour travailler en toute sécurité.