Les 5 bénéfices majeurs pour votre PC Sécurité
Le récit quotidien des événements de sécurité — qu'il s'agisse de la gestion de crise, des rondes ou des incidents — est souvent dispersé entre des mains courantes papier et des notes éparses1111. Cette fragmentation nuit à la réactivité et à la fiabilité des preuves. La Main Courante Électronique (MCE), également appelée Main Courante Informatique, est une solution 100 % web conçue pour enregistrer et centraliser l’intégralité des activités de votre personnel de sécurité.
Voici comment l'écosystème EgidX transforme votre PC Sécurité grâce aux 5 bénéfices clés de la dématérialisation.
1. Centralisation et traçabilité multi-sites en temps réel
Le premier avantage de la MCE est d'offrir une vision unifiée de la sécurité, même sur des environnements complexes. L'outil permet d'enregistrer les événements quotidiens, les prises et fins de service, ainsi que les contrôles obligatoires de manière centralisée.
Pour l'encadrement et le client, cette centralisation garantit :
Une supervision proactive 24h/24 et 7j/7 via un accès distant sécurisé.
Un historique de données unifié, horodaté et immédiatement consultable.
Une élimination du risque de perte de données associé au format papier.
2. Amélioration de la productivité des agents
La MCE d'EgidX ne se contente pas de stocker des informations ; elle guide l'agent dans sa saisie pour optimiser son temps. L'outil facilite la rédaction par des réponses pré-formatées telles que des cases à cocher, des menus déroulants ou des choix Oui/Non.
Ce format guidé assure :
Une saisie illimitée, rapide et uniforme sur le terrain.
Une réduction des erreurs de saisie et des oublis d'informations critiques.
Le classement automatique des événements pour une analyse ultérieure simplifiée.
3. Richesse des données : photos, vidéos et GPS
Contrairement aux rapports manuels, la main courante mobile permet au personnel de sécurité d'enrichir ses rapports directement depuis le terrain. Chaque saisie peut être complétée par :
Des photos et vidéos pour documenter visuellement un incident ou une anomalie.
Des coordonnées GPS précises pour localiser l'événement au mètre près.
Cette richesse documentaire transforme les rapports d'incidents en dossiers professionnels et légalement défendables12121212.
4. Intégration opérationnelle totale (Rondes et PTI)
La MCE est le point de convergence de toutes les activités de sûreté terrain. Elle est étroitement liée aux fonctions de gestion de l'activité13131313:
Contrôle des Rondes : Le système combine la technologie RFID/NFC et le module GPS pour tracer et analyser les patrouilles.
Protection du Travailleur Isolé (PTI) : En cas d'alerte (chute, inactivité), les événements sont automatiquement consignés dans la main courante.
Pointage : La prise et fin de service avec photo sont intégrées directement au flux opérationnel.
5. Intelligence exploitable et protection juridique
En fin de vacation, la MCE devient un outil d'analyse stratégique. L'utilisateur peut exploiter les archives pour éditer des statistiques précises sur l'activité de sécurité.
De plus, en cas de suite judiciaire, le système permet :
L'export de l'audio des alertes PTI pour servir de preuve.
L'envoi d'alertes et notifications automatiques (e-mail/SMS) aux responsables en cas d'incident grave.
La démonstration d'une conformité continue auprès des commissions de sécurité.
Conclusion : Le cerveau de votre sécurité
En conclusion, la Main Courante Électronique d'EgidX transforme le récit subjectif des événements en un historique de données fiable et exploitable. C'est l'outil indispensable pour assurer la transparence, la rapidité d'intervention et le professionnalisme de votre PC Sécurité.