Réussir sa Commission de Sécurité avec le PDF interactif d’EgidX
Pour tout exploitant d'Établissement Recevant du Public (ERP), d'Immeuble de Grande Hauteur (IGH) ou de site industriel, le passage de la Commission Consultative Départementale de Sécurité et d'Accessibilité (CCDSA) est souvent perçu comme une procédure administrative stressante. La dispersion des documents papier, les erreurs de mise à jour et la difficulté à retrouver instantanément un rapport d'intervention peuvent lourdement impacter l'avis final de la commission.
L'écosystème EgidX révolutionne cet examen réglementaire en proposant une solution 100 % digitalisée, centrée sur une innovation majeure : la synthèse de site PDF cliquable et interactive.
Une préparation proactive : le dossier prêt en un clic
La réussite d'une commission de sécurité se joue bien avant le jour J. EgidX permet de générer une synthèse complète de vos sites, constitutive de votre registre de sécurité incendie.
Ce document numérique interactif offre des avantages décisifs :
Visualisation Préventive : L'environnement utilise un code couleur intuitif pour identifier instantanément les actions (interventions techniques ou formations) en retard ou nécessitant une attention immédiate avant la visite.
Transmission Anticipée : Vous pouvez transmettre le registre dématérialisé en amont aux membres de la commission pour leur permettre de se préparer, témoignant ainsi de votre transparence et de votre sérieux.
Accès aux Intervenants : La plateforme permet de donner des accès limités aux personnes concernées, facilitant la collaboration.
Le jour de la visite : une présentation fluide et rapide
Le jour de l'inspection, l'utilisation du registre digital interactif transforme radicalement l'expérience des préventionnistes. En projetant le document sur écran, l'analyse documentaire est rendue 2 à 3 fois plus rapide qu'avec un format papier.
L'outil permet une navigation facilitée pour répondre instantanément aux questions des experts : un simple clic sur un élément de la synthèse permet de présenter le dernier rapport d'intervention des extincteurs ou le certificat de qualification d'un agent de sécurité.
La visite se clôture de manière tout aussi moderne par la signature dématérialisée du procès-verbal (PV) directement sur smartphone. Il est important de noter que cette signature numérique a la même valeur probante qu'une signature manuscrite, ayant été validée par la Commission Centrale de Sécurité dès 2012.
L’après-commission : automatiser la levée des prescriptions
Si la commission émet des observations ou des prescriptions (dysfonctionnements à traiter), EgidX simplifie la phase de correction.
Extraction Automatisée : L'utilisateur extrait en quelques clics les observations du PV, supprimant toute saisie manuelle fastidieuse.
Planification des Actions : Vous créez directement des interventions de "levée d'observation" ou de "levée de prescription".
Traçabilité de la Correction : Une fois l'action clôturée, la résolution est inscrite automatiquement dans le registre dématérialisé pour justifier des travaux réalisés auprès des autorités.
Conclusion : De la fouille archéologique à la visite guidée numérique
La fonctionnalité Commissions de Sécurité d'EgidX agit comme un guide préventif. Elle transforme l'examen d'un bâtiment, qui s'apparente souvent à une fouille archéologique de documents papier dispersés, en une visite guidée numérique où toutes les preuves de conformité sont instantanément accessibles et traçables.