Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur la Vigilance 360°.
Le modèle Vigilance 360° repose sur une double vérification systématique : la conformité administrative de l'entreprise sous-traitante (personne morale) et la validation en temps réel de l'identité et de l'autorisation de travail de l'intervenant (personne physique). Contrairement aux solutions passives, EgidX confronte les données réglementaires intégrées en amont à la réalité du terrain, transformant une simple liste de documents en un dispositif de défense actif.
Le logiciel protège votre responsabilité en activant instantanément des procédures correctives automatisées dès la détection d'un manquement, tel qu'un document expiré ou un travailleur non déclaré. EgidX génère et envoie en temps réel des rapports d'incident et des mises en demeure formelles, ce qui constitue une preuve juridique irréfutable que vous avez rempli votre devoir de vigilance de manière immédiate.
Absolument. La plateforme traite les données personnelles (identités, titres de séjour, cartes BTP ou CNAPS) en stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi française. Toutes les informations saisies restent la propriété exclusive du client, et l'infrastructure assure un stockage hautement sécurisé pour éliminer tout risque de perte ou de destruction accidentelle.
Grâce à l'application mobile EgidX, vos équipes peuvent identifier chaque personnel sur n'importe quel support (badge, QR code, RFID ou biométrie). Pour les secteurs réglementés, le scannage de la carte d'identification professionnelle (BTP ou CNAPS) interroge instantanément la base de données centrale pour valider la régularité de l'intervenant avant même qu'il ne pénètre sur le site.
Le logiciel assure un suivi proactif des expirations réglementaires et des habilitations spécifiques (ex: formation HSE pour un Permis de Feu). Si une formation ou une carte professionnelle est périmée, EgidX peut activer un blocage préventif, empêchant la désignation de cet agent sur des missions à risques tant que son dossier n'est pas redevenu conforme.
En cas d'audit de l'Urssaf ou de l'inspection du travail, vous pouvez extraire instantanément un Reporting de Diligence depuis votre tableau de bord. Ce rapport fournit une piste d'audit exhaustive incluant l'historique des contrôles terrain, les documents de conformité validés et les éventuelles procédures de mise en demeure lancées, démontrant ainsi la réalité de votre engagement systématique.