L'impératif légal du digital
La gestion de la sécurité incendie est une priorité absolue pour tout exploitant de bâtiment. Au cœur de ce dispositif se trouve le Registre de Sécurité, un document qui centralise l’historique des informations et des actions liées à la prévention des risques et à la gestion de la sécurité d'un établissement.
Longtemps resté sous format papier, le registre de sécurité vit aujourd'hui une transformation majeure. Pour les gestionnaires d'Établissements Recevant du Public (ERP), d'Immeubles de Grande Hauteur (IGH) ou d'Établissements Recevant des Travailleurs (ERT), le passage au digital avec EgidX n'est plus seulement une question de confort, mais un véritable impératif d'efficacité et de conformité.
Un document obligatoire pour une protection maximale
Le registre de sécurité est un document légalement exigé pour une large typologie de bâtiments :
Les Établissements Recevant du Public (ERP), où la sécurité incendie est imposée par le Code de la Construction et de l’Habitation (CCH).
Les Immeubles de Grande Hauteur (IGH).
Les Établissements Recevant des Travailleurs (ERT), notamment ceux où peuvent se trouver plus de 50 personnes, soumis au Code du Travail (CT).
Les immeubles d’habitation et les établissements manipulant des matières inflammables.
Ce que contient votre registre digitalisé EgidX
Pour être conforme, votre registre doit être tenu à jour et centraliser des données critiques :
Historique des contrôles : Consigne les vérifications techniques périodiques et les contrôles de sécurité.
Résultats et suites : Enregistre les observations, les prescriptions et les mises en demeure émises par les autorités.
Suivi du personnel : Trace l’ensemble des formations à la sécurité incendie suivies par les collaborateurs.
Gestion des interventions : Documente les levées d'observations pour justifier des travaux réalisés auprès des commissions de sécurité.
Pourquoi le digital transforme votre conformité
La dématérialisation avec EgidX offre des avantages qu'un registre papier ne peut égaler :
Automatisation et planification proactive
Le système regroupe les interventions liées aux contrôles réglementaires (extincteurs, portes coupe-feu, blocs de secours). Dès qu’une intervention est clôturée, la suivante est automatiquement programmée à la date de renouvellement. Cette automatisation évite tout oubli et garantit une sérénité totale face aux échéances.
Signature dématérialisée à valeur probante
EgidX permet aux prestataires de signer les interventions directement depuis leur application mobile. Validée par la Commission Centrale de Sécurité en 2012, cette signature numérique a la même valeur probante qu'une signature manuscrite.
Accessibilité universelle
Les informations sont accessibles en temps réel depuis un ordinateur ou un smartphone. Le stockage sécurisé élimine tout risque de perte ou de destruction accidentelle des données, assurant la pérennité de votre "dossier de santé" du bâtiment.
Conclusion : Un coffre-fort numérique intelligent
En synthèse, la gestion digitalisée de vos registres obligatoires fonctionne comme un coffre-fort numérique intelligent et interactif. Au-delà du simple stockage, EgidX intègre un système de surveillance (notifications) et des outils de communication pour les prestataires et les commissions, garantissant une conformité continue sans l'effort administratif traditionnel.