Questions fréquemment posées
Sécurité Hôtellerie & Commerce avec EgidX
Absolument. EgidX intègre nativement les exigences du règlement de sécurité contre l'incendie pour les établissements de types N, O et M (Magasins). Le logiciel paramètre automatiquement les périodicités de vos contrôles techniques (électricité, gaz, désenfumage, cuisines) et vous alerte bien avant la date d'échéance pour garantir une exploitation sans interruption.
EgidX élimine le besoin de registres papier à l'accueil. Lorsqu'un technicien intervient, il accède à la fiche de l'équipement via son mobile, réalise son contrôle et signe numériquement son émargement. Le registre de sécurité digital est mis à jour instantanément, et vous disposez d'une traçabilité parfaite sans avoir à scanner ou archiver de documents physiques.
EgidX propose une solution "zéro contact". Vous digitalisez vos documents d'accessibilité (Ad'AP, fiches de sensibilisation) sur la plateforme. Un QR Code dédié, placé à l'entrée de votre hôtel ou de votre boutique, permet à vos clients de consulter le registre complet sur leur propre smartphone, répondant ainsi à vos obligations légales de manière moderne et discrète.
- Situation : Vous gérez un hôtel et souhaitez organiser un cocktail sur votre toit-terrasse (rooftop). Vous avez un doute sur l'effectif maximal autorisé et le type de mobilier autorisé.
- Action EgidX : Vous interrogez l'Assistant RAG (IA) d'EgidX en posant simplement la question. L'IA analyse instantanément le règlement de sécurité adapté à votre catégorie d'établissement.
- Résultat : Vous obtenez une réponse précise et documentée en quelques secondes. Vous planifiez votre événement en toute sérénité, en respectant les dégagements et les règles d'ignifugation, sans attendre le retour d'un consultant externe.
- Situation : Une entreprise doit intervenir en urgence pour réparer une hotte de cuisine. L'opération nécessite l'usage d'un chalumeau (point chaud).
- Action EgidX : Vous générez un Permis de Feu digital depuis EgidX. Le prestataire signe le document sur tablette après avoir validé la liste de contrôle (extincteur à proximité, zone dégagée, surveillance post-travaux).
- Résultat : Le permis est archivé et horodaté. Vous avez la garantie que les mesures de prévention ont été formalisées et acceptées par le technicien, protégeant votre responsabilité et votre assurance en cas de départ de feu.
- Situation : Lors de la visite périodique, l'organisme de contrôle note une défaillance sur un tableau électrique en réserve.
- Action EgidX : L'observation est saisie dans EgidX. Elle apparaît en rouge sur votre tableau de bord. Une fois l'électricien passé, vous prenez une photo de la réparation et validez la levée d'observation dans le logiciel.
- Résultat : Lors du passage de la Commission de Sécurité, vous montrez que 100 % de vos observations sont levées avec preuves à l'appui. Vous démontrez une gestion rigoureuse de votre établissement, ce qui facilite grandement l'obtention d'un avis favorable à l'exploitation.