Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur la commission de sécurité.
Grâce à la dématérialisation et à la génération d'une synthèse de site interactive, l'analyse documentaire est rendue 2 à 3 fois plus rapide. Au lieu de manipuler des classeurs papier, vous présentez un PDF cliquable sur écran, permettant aux préventionnistes d'accéder instantanément aux preuves de conformité, comme les rapports de vérification ou les attestations de formation.
Absolument. La signature dématérialisée du registre de sécurité a été officiellement validée par la Commission Centrale de Sécurité en 2012. Elle possède la même valeur probante qu'une signature manuscrite. EgidX permet de faire signer sur smartphone tous les membres présents le jour de la commission, garantissant une traçabilité immédiate et inaltérable.
Une fois le procès-verbal reçu, l'outil permet d'extraire les observations et prescriptions en quelques clics, sans ressaisie manuelle. Vous pouvez alors créer des interventions de « levée de prescription » spécifiques. Une fois ces travaux réalisés et clôturés, la résolution est automatiquement inscrite dans votre registre de sécurité, fournissant une preuve de diligence prête pour le prochain contrôle.
Avant le passage de la commission, vous utilisez le code couleur du tableau de bord pour identifier immédiatement les points de blocage : une vérification technique d'extincteur périmée ou un recyclage de formation incendie en retard. Vous régularisez la situation avant même l'arrivée des autorités.
Pendant la visite, un membre de la commission vous demande la preuve de formation du personnel de l'étage 2. Au lieu de chercher dans un classeur, vous cliquez sur l'onglet correspondant dans votre synthèse interactive EgidX et affichez instantanément l'attestation de formation et la feuille d'émargement stockées numériquement.
Suite à une prescription sur un bloc de secours défectueux, vous affectez la tâche à votre prestataire via l'Espace Prestataire. Une fois le bloc remplacé, le technicien signe l'intervention sur son mobile. EgidX archive le nouveau rapport et met à jour votre registre, prouvant que vous avez rempli votre devoir de vigilance en moins de 48h.