Questions fréquemment posées
Sécurité Logistique & Flux avec EgidX
EgidX permet de segmenter votre site en zones de criticité différentes. Pour les zones sous douane ou les entrepôts de haute valeur, le logiciel impose des protocoles de contrôle renforcés. Chaque accès est consigné avec l'identité du porteur, l'horodatage et, si nécessaire, la validation d'une consigne de sécurité spécifique avant l'ouverture de la zone.
Oui. Via le module de Contrôle d'Accès & Visiteurs, EgidX remplace le registre papier au poste de garde. Vous pouvez enregistrer les plaques d'immatriculation, l'identité des chauffeurs et le nom du transporteur. Cette base de données permet de générer des statistiques précises sur les temps d'attente et la fréquence des rotations par prestataire.
Le module Vigilance 360° automatise la collecte et la vérification des documents légaux de vos transporteurs (attestations de vigilance, assurances). En cas de contrôle, vous pouvez prouver instantanément que vous avez rempli votre obligation de diligence raisonnable en vérifiant la conformité de chaque entreprise intervenant sur votre plateforme.
- Situation : En période de forte activité (soldes, fêtes), une dizaine de camions se présentent simultanément au poste de garde.
- Action EgidX : L'agent de sécurité utilise une tablette pour scanner les documents des chauffeurs dès la file d'attente. Les données sont pré-remplies et les consignes de sécurité du site sont acceptées numériquement en quelques secondes.
- Résultat : Vous évitez l'engorgement à l'entrée du hub. Le flux est fluide, et vous disposez d'une traçabilité parfaite sans erreur de saisie manuelle.
- Situation : Vous devez garantir la clôture d'un site logistique étendu contre les intrusions nocturnes.
- Action EgidX : Vous configurez des Rondes de Sécurité avec des points de contrôle NFC ou QR Code aux endroits vulnérables (portails, zones d'ombre). L'agent doit valider chaque point sur son mobile.
- Résultat : Le chef de site suit en temps réel la progression de la ronde sur son tableau de bord. En cas d'anomalie (clôture dégradée), l'agent prend une photo géo-localisée, déclenchant une alerte immédiate pour une levée de doute.
- Situation : Les douanes auditent votre site pour valider ou renouveler votre certification OEA, exigeant des preuves sur la maîtrise des accès.
- Action EgidX : Vous utilisez la fonction "Reporting de Diligence" pour extraire l'historique complet des accès sur les 12 derniers mois : mouvements des visiteurs, interventions des prestataires et rapports de rondes de sûreté.
- Résultat : Vous fournissez un dossier numérique structuré et inaltérable. Vous démontrez aux auditeurs une maîtrise technologique de votre sécurité, ce qui facilite grandement l'obtention de l'agrément.